Missions :
• Assister le Directeur général de l’association dans les domaines de la gestion administrative et de l’organisation du travail des bénévoles;
• Mise en mouvement des bénévoles, préparer les conditions matérielles de travail et plannings des équipes

Activités principales :

Assistance au directeur général :
Recevoir, ouvrir, enregistrer, distribuer, envoyer, préparer, rédiger du courrier ;
Prendre des notes, préparer des comptes rendus;
Résumer articles et rapports;
Frapper les documents, préparer documents et dossiers ;
Classer, archiver;
Gérer des appels téléphonique ;
Gérer et préparer des rendez-vous.

Organisation de travail des bénévoles:
Superviser et gérer la vie du siège départemental;
Accueillir et informer bénévoles et le public;
Suivre et coordonner le travail des bénévoles, des stagiaires ;
Gérer les appels d’autres structures du SPF, les donateurs, partenaires et interlocuteurs de l’association;
Suivre les relations administratives (courrier, commandes) avec les comités, antennes, commissions, la direction nationale;
S’occuper des formalités administratives relatives à la vie du siège et de la fédération, des commandes de matériel, de fournitures, des conditions matérielles du siège (décoration, maintenance des équipements et des installations, etc.);
Redistribuer une partie de son travail à d’autres amis bénévoles, préparer et superviser leur travail.

Conditions générales :
Contrat : CDD sur la base de 16H par semaine ;
Durée de 6 mois du 1er septembre 2010 au 28 février 2011 ;

Candidat(e) :
Bac +2 ;
Expérience en entreprise appréciée ;
Qualité requises : organisation, rigueur, esprit d'initiative, esprit d'équipe, sens du contact

Lieu de travail :
Siège social de la Fédération l’Isère du SPF (Grenoble)
 
Candidature à adresser avec CV et lettre de motivation avant le 21/08/2010 :

Secours populaire français
Fédération de l’Isère
8 rue des Peupliers
38100 Grenoble
contact@spf38.org